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FORTIS W.A recrute ASSISTANTE DE DIRECTION

Description du poste

Rattachée au service et à la DG, l’assistante de direction sera chargée de :

-accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
-gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
-réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
-gérer l’agenda de son (ses) responsable(s),
-préparer les voyages et déplacements,
-organiser des réunions,
-prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
-trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Profil du poste


Doté d’une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Elle doit ainsi :
connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
savoir prendre des notes,
maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
être capable de rédiger,
savoir hiérarchiser et classer des documents,
savoir communiquer rapidement et efficacement,
Organisée et méthodique, l’assistante de direction devra gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence ferons de la postulante une collaboratrice particulièrement recherchée.

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir votre CV à avec le sujet «ASSISTANTE DE DIRECTION» à henry.kallou@agencefortis.com  (aucun email ne sera lu si ce protocole n’est pas respecté). Seulement les candidatures sélectionnées seront informées pour des interviews

Date limite: 18/08/2019

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